Brinkman IT Webhosting,  Website ontwerp en Domeinregistratie

Verwerkersovereenkomst verplicht bij verwerking persoonsgegevens!

Verwerkersovereenkomst verplicht bij verwerking persoonsgegevens!

On maart 12, 2018, Posted by , In Algemeen,ICT Nieuws,Servers en hosting, By ,,,, , With Reacties uitgeschakeld voor Verwerkersovereenkomst verplicht bij verwerking persoonsgegevens!

Vanaf Mei 2018 is het verplicht dat websites die data verzamelen welke privacy-gevoelig zijn een ‘verwerkersovereenkomst’ aangaan met hun hostingpartij. De meeste webshosters, laat staan hun klanten, doen hier nog niet actief iets mee. Wij willen u graag én informeren én in de gelegenheid stellen met ons een passende overeenkomst af te sluiten.

De Wet Bescherming Persoonsgegevens (hierna: Wbp) stelt regels voor het opslaan, verzamelen, verstrekken en combineren (kort gezegd: het verwerken) van persoonsgegevens. Daarbij gelden verschillende regels voor de verantwoordelijke en de bewerker, zoals de Wbp ze noemt. De verantwoordelijke is degene die de doelen van en de middelen voor de verwerking van de persoonsgegevens vaststelt. De bewerker is degene door de verantwoordelijke wordt ingeschakeld om de verwerking uit te voeren” (ICTRecht.nl)

Indirect zijn wij als hostingbedrijf te beschouwen als een “verwerker” die namens u gegevens verwerkt of bewerkt want: uw klantgegevens (bijvoorbeeld) of de database met uw CRM staat op onze servers. Wij slaan deze op, we maken er backups van (in uw belang want: het is onderdeel van uw website). Inhoudelijk bemoeien we ons er totaal niet mee. Toch ziet de wetgever ons desondanks als ‘verwerker’ (in uw opdracht).

WAT ZIJN UW VERPLICHTINGEN?

Hebt u een website die persoonsgegevens verwerkt, in welke vorm dan ook, dan bent U de éérst verantwoordelijke voor een goede verwerking en opslag. Met andere woorden: een beveiligde verbinding met SSL (minimaal vereiste), een goed beveiligde database voor de gegevens (gebruikersnaam, wachtwoord, toepasselijk beleid). Ook een privcay protocol is noodzaakelijk.

De wet stelt dat U degene bent die een initiatief tot een overeenkomst moet nemen. Aangezien de meeste mensen, zeker webshop eigenaren en kleinere ondernemers, hier niet bij stilstaan hebben wij alvast de eerste stap gezet en bieden u (gratis) een raamovereenkomst aan hiervoor. Maakt U geen gebruik van onze aanbieding, dan ontslaat u ons daarmee effectief van onze verantwoordelijkheid op dit gebied.

WAT ZIJN ONZE VERPLICHTINGEN

Wij moeten er voor zorgen dat de servers goed beveiligd zijn: dubbele verificatie bij inlog bijvoorbeeld. Fysieke beveiliging (datacentrum, ons kantoor).

DOWNLOAD OVEREENKOMST

Wilt u een verwerkersovereenkomst met ons aangaan, dan kunt u op de pagina “Juridisch” deze vinden. De overeenkomst is alleen dan van toepassing wanneer wij daadwerkelijk als bewerker namens u optreden. Wanneer U zelf binnen uw hosting account bijvoorbeeld een boekhoudprogramma of webshop installeert bent u, ons inziens, zelf de bewerker en moet u zelf voor passende maatregelen zorgen op het gebied van beveiliging van uw data.

 

Comments are closed.